فن الحديث في اجتماعات العمل

0 12

إتقان فن الحديث يساعدكِ في مختلف جوانب حياتكِ، خصوصاً حين يتعلق الأمر باجتماعات العمل والمقابلات الخاصة به.

إذ يمنحكِ القدرة على التعبير عن نفسكِ بأفضل طريقةٍ ممكنة وشرح أفكارك بأسلوبٍ سلس وشيق. كما يساعدكِ على تجاوز مقاطعة الآخرين لكِ أثناء تحدثكِ.

لذلك جمعنا لك بعض النصائح لمساعدتكِ على إدارة الحوار وترك انطباع إيجابي عنكِ للآخرين.

لغة الجسد جزء من فن الحديث

فن الحديث ولغة الجسد

ينصحكِ خبراء الإتيكيت بالانتباه إلى لغة جسدكِ في مختلف المناسبات.

أما في اجتماعات العمل، فتشكل هذه اللغة جزءاً كبيراً من نجاحكِ كمتحدثة لأنها تعكس مدى ثقتكِ بنفسكِ.

لذلك، تجنبي هز ساقيكِ  أو تحريك ذراعيكِ كثيراً أو لمس وجهكِ بكفكِ لأن هذا السلوك يعني أنكِ متوترة كثيراً.

ولا تحاولي العبث بالأغراض أمامكِ أو تحريكها كثيراً، كي لا تشتتي انتباه الموجودين.

لهذا السبب قد يقاطعكِ أحد الموجودين

المقاطعة

صحيح أن مقاطعة أحد الموجودين لكِ لأكثر من مرة قد يعطيكِ شعوراً بأنه لا يقدّر أفكاركِ أو يوّد لفت الأنظار إليه، لكنه قد يكون في حاجةٍ للاستفسار من وقتٍ إلى آخر.

لهذا السبب، حاولي أن تتوقفي بعد الانتهاء من طرح كل فكرة، لتسألي الحضور إذا كان لدى أحدهم سؤال أو استفسار.

وننصحك بأن ترتبي أفكاركِ جيداً وتجهزي ما ستقولينه، كي لا تسمحي بوجود ثغرات لمقاطعتكِ من خلالها.

كما سيفيدكِ أن تنوهي في بداية الاجتماع عن وجود وقتٍ في النهاية لمناقشة الأمور المتعلقة بما ستتحدثين عنه.

حسن اختيار العبارات من فن الحديث

الكلام

أول ما ينصحكِ به الخبراء في ما يتعلق باختيار العبارات، هو الابتعاد عن الكلمات التي تحمل أكثر من معنى لتجنب سوء الفهم.

ولا تستخدمي كلمات بلغاتٍ أخرى، كي لا يسبب ذلك حرجاً لأي من الموجودين في حال لم يفهم.

تجنبي أيضاً المصطلحات التي قد تعطي المستمعين إحساساً سلبياً أو مُقلقاً تجاه الأمر الذي تتحدثين عنه.

انتبهي إلى صوتكِ

فن الحديث والكلام

اختيار نغمة الصوت المناسبة هو أحد أسرار نجاحك كمتحدثة.

فينبغي أن تتحدثي بصوتٍ مسموع، وفي نفس الوقت لا بد أن لا يكون عالياً جداً.

وينصحك المتخصصون بأن تحاولي قراءة المزيد من المعلومات حول تنظيم نفسكِ لتتحدثي بطريقةٍ صحيحة.

بهذه الطريقة لن تكوني مضطرة للتوقف في منتصف الحديث عن أمر مهم.

اهتمي دائماً بالرأي الآخر

النقاش

كوني حريصة طوال الوقت على سماع كل الآراء وناقشي الأشخاص الذين يملكون وجهات نظرٍ مختلفة.

فتجنبكِ مثل هذه النقاشات قد يعكس ضعف موقفكِ أو يُشعر الآخرين بتمسككِ برأيكِ أو تعاليكِ عليهم.

شاركنا بتعليق

Your email address will not be published.